В Мелитополе мэру будет помогать работать целый отдел

В мелитопольском исполкоме появится отдел, который займется обеспечением работы городского головы. Новое подразделение займется графиком работы, обеспечит телефонную связь мэра с абонентами и проинформирует его обо всех главных событиях региона,

Принять Положение об отделе планируют на ближайшем заседании исполкома.

Согласно проекту решения, основными задачами и функциями отдела является обеспечение условий для эффективной работы Мелитопольского городского головы и его заместителей, а именно:

обеспечение организации рабочего времени Мелитопольского городского головы, его заместителей, подготовка их рабочих планов, организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и рабочих поездок, приема граждан;

обеспечение связи Мелитопольского городского головы и его заместителей с должностными лицами других органов государственной власти;

подготовка необходимых материалов для выполнения задач Мелитопольского городского головы и его заместителей;

предварительное рассмотрение и проверка документов, передаваемых на подпись Мелитопольскому городскому голове и его заместителям, на соответствие требованиям Регламента городского совета, Регламента исполнительного комитета, Инструкции по делопроизводству, правилам украинского правописания; подготовка необходимых материалов и документов для Мелитопольского городского головы и его заместителей, анализ корреспонденции, поступающей на их имя;

оказание помощи в вопросах изучения и анализа деятельности исполнительных органов городского совета, городских предприятий, учреждений, организаций;

организация совещаний, деловых встреч, подготовка материалов для проведения этих мероприятий;

оперативное и аналитическое информирование Мелитопольского городского председателя обо всех событиях и фактах, происходящих в городе, регионе;

обеспечение телефонной связи Мелитопольского городского головы по абонентами, организация телефонных переговоров Мелитопольского городского головы, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие Мелитопольского городского головы принятых сообщений и доведение до мэра их содержания;

контроль, по указанию Мелитопольского городского головы выполнения его поручений, отделами, самостоятельными управлениями, отдельными подразделениями и работниками;

организация приема руководителей предприятий всех форм собственности, приема делегаций, в том числе и иностранных;

организация командировок Мелитопольского городского головы и его заместителей обеспечения их при этом необходимой информацией, материалами, документами;

участие в проведении конференций, семинаров, совещаний с участием Мелитопольского городского головы и его заместителей;

выполнение других поручений Мелитопольского городского головы и его заместителей.
 

Рассказывать об отделе на заседании (если это кому-то будет интересно) планирует начальник отдела Екатерина Моисеенко. О численности подразделения в проекте решения речь не идет.