Стойка ресепшн - визитная карточка вашего офиса

Офисные стойки ресепшн – это рабочее место секретаря или администратора компании, а также первое, с чем встречаются посетители по приходу в вашу организацию. Потому проектирование этого элемента играет очень важную роль в разработке дизайн-проекта. Мебель должна не просто быть удобной и практичной для вашего сотрудника, но и составлять положительное впечатление о компании у гостей, отображать корпоративную политику организации. Учитывая это, в большинстве случаев готовые решения проигрывают дизайнерским моделям, изготовленным на заказ. И если для вас действительно важен имидж вашего бизнеса, лучше отдать предпочтение индивидуальным проектам.

Размеры, форма и конструкция

Современный дизайн офиса давно вышел за пределы лаконичных кабинетных столов и жестких рамок. Скорее, наоборот, чем оригинальнее обустройство рабочего пространства, тем лучшее впечатление оно производит на персонал и гостей. Потому строгих требований относительно размеров и формы для ресепшна нет. Его конструкция определяется потребностями секретаря и общей стилистикой интерьера, а из обязательных составляющих можно выделить:

• двухуровневую столешницу – верхняя часть для посетителей, нижняя – для сотрудников;
• перегородку между верхней и нижней столешницей, чтобы секретарь мог комфортно работать, независимо от количества посетителей;
• встроенные розетки и скрытые каналы для кабелей, чтобы локация смотрелась аккуратно.

Зачастую высота верхней столешницы составляет около 110-115 см – эту поверхность используют посетители, чтобы разложить или заполнить бумаги, а также часто она служит местом для размещения рекламных буклетов, визиток или декора (вазы с цветами, конфетницы). Нижняя столешница для секретаря имеет высоту рабочего стола 65-85 см, а площадь ее поверхности должна быть достаточной для размещения всего необходимого: компьютера, лотков и папок для бумаг, телефона. По необходимости рабочее место секретаря дополняют полочками, ячейками, выдвижными ящиками.

Чтобы изолировать секретаря от ожидающих приема посетителей, между верхней и нижней поверхностью монтируют перегородку. Она может быть как полностью глухой, так и полуоткрытой – из перфорации, тонированного стекла, полупрозрачного пластика и других материалов.

Учитывая то, что для работы секретарю требуется как минимум компьютер и телефон – необходимо заранее продумать их подключение и расположение кабелей. Чтобы последние не нарушали эстетику интерьера и не мешали работать, их прокладывают на внутренних поверхностях стола или в ножках, используют специальные скрытые каналы.

По форме существует несколько основных разновидностей:

• прямые – целесообразны для больших помещений, могут полностью перекрывать одну из стен, использоваться для размещения сразу нескольких секретарей;
• угловые – экономят пространство на небольших площадях, особенно если помещение используется не только под приемную, но и как офис для других сотрудников;
• круглые – оптимальны для размещения в центральной части помещения со свободным доступом со всех сторон;
• гнутые или радиусные – сложная форма позволяет максимально выгодно обыграть особенности нестандартных помещений.

Также по индивидуальному проекту могут быть разработаны комбинированные стойки, которые будут соответствовать специфическим задачам.

Используемые материалы

Офисная мебель многое говорит о возможностях и успешности компании. Солидные фирмы предпочитают стойки из массива натурального дерева, столешницу из натурального или искусственного камня, стекла. Неплохо смотрятся варианты из МДФ с натуральной или лакированной поверхностью. Для креативных и современных компаний будут уместными оригинальные изделия из пластика, стекла, металла.

Чтобы стойка была не просто рабочим столом в приемной, а отображала корпоративный стиль компании, ее можно выполнить в фирменной расцветке, нанести на внешнюю сторону логотип или украсить тематическим рисунком. Интересно смотрится мебель, дополненная декоративной подсветкой. Например, можно пустить цветную светодиодную ленту под верхней столешницей, что сделает конструкцию визуально легче. Но самое главное – вся работа должна быть выполнена качественно, иначе стойка быстро потеряет свой внешний вид и привлекательность.

Дополнительное оборудование

Если предполагается, что посетителям придется ожидать в приемной некоторое время, обязательно позаботьтесь об их комфорте. Недалеко от ресепшна часто можно увидеть мягкие диваны и кресла, журнальные столики. Разрабатывая планировку приемной, необходимо спланировать их размещение таким образом, чтобы они не мешали сотрудникам выполнять их повседневную работу, перемещаться между кабинетами. И, конечно же, вся мебель должна гармонично сочетаться между собой и общей концепцией интерьера.

*