Плюсы перевода расчета заработной платы на аутсорсинг

Ведение бухгалтерии потребляет организационные, трудовые, денежные ресурсы предприятия. От этого процесса невозможно отказаться, поскольку размер вознаграждения каждому сотруднику должен быть высчитан, оформлен бухгалтерскими проводками, отражен в отчетах. Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы быстро окупается, она меньше суммарных затрат на содержание штатного бухгалтера. Это прямая выгода бизнес-формата, но есть и другие преимущества делегирования внешнему подрядчику данной непрофильной функции.

Затраты на содержание штатного специалиста или отдела

Расходы на оплату труда собственного сотрудника включают прямые и косвенные затраты. К первой группе относятся зарплата, налоговые отчисления, премии, стоимость подбора, обучения специалиста, деньги, потраченные на оборудование рабочего места, поддержку программного обеспечения. Объем потраченных средств можно прогнозировать. К косвенным расходам относятся:

• штрафы, начисленные при проверках за выявленные ошибки в учете;
• взыскания фискальных органов за нарушение порядка начислений;
• оплата труда сотрудников, замещающих коллег, которые находятся в отпуске, на больничном.

Данные затраты непредсказуемы, их невозможно просчитать, но точно известно, что они отсутствуют при аутсорсинге, поскольку финансовую ответственность за принятый участок несет провайдер.

Предприятие заинтересовано в мотивации бухгалтера, поскольку ему доверен важный и сложный участок работы. Чтобы удержать высококлассных специалистов, руководители оплачивают полисы ДМС, путевки на отдых, занятия в фитнес-центрах, мобильную связь, практикуют другие методы нематериальной мотивации.

Суммарные расходы предприятия, по статистическим данным, превышают 350 тыс. гривен ежегодно на одного сотрудника. Стоимость услуг по договору с провайдером зависит от количества сотрудников, выбранного пакета (стандартный, кастомизированный), сложности расчетных алгоритмов. Окончательная сумма известна на этапе подписания договора. Убедиться в рациональности перехода на аутсорсинг можно сравнением предстоящих затрат.

Дополнительные преимущества аутсорсинга

Специализированные аутсорсинговые компании обладают экспертными знаниями в начислении заработной платы. Они знают алгоритмы тарифных, бестарифных систем оплаты труда, отслеживают законодательные изменения, работают с предприятиями разных форм собственности, сфер деятельности. Услуги авторитетных аутсорсеров подобны заводскому конвейеру: они непрерывны, выполняются по стандартам, поэтому качество исходного продукта всегда выше, чем результат ручного труда.

Передача сложного непрофильного процесса на внешнее управление позволяет компании-заказчику:

• освободить ресурсы для решения других бизнес-задач;
• не бояться плановых проверок, спокойно заниматься основной деятельностью. Аутсорсер гарантирует отсутствие ошибок;
• не зависеть от увольнений, отпусков штатных сотрудников;
• своевременно сдавать отчетность;
• иметь уверенность в информационной безопасности, конфиденциальности сведений, передаваемых на обработку;
• избежать внутренних конфликтов;
• получить контроль, аналитические данные по удаленным подразделениям без привлечения дополнительных трудовых ресурсов.

Вероятность разглашения коммерческой тайны внутренней бухгалтерией высока. Достаточно сообщить одному коллеге размер оклада начальника отдела, чтобы через час он был известен всему штату. Подобные ситуации вызывают текучесть, конфликты, иногда — намеренную передачу сведений конкурентам.

Клиентские данные хранятся на защищенных серверах провайдеров. Уполномоченные сотрудники заказчика получают регламентированный доступ, поэтому вероятность утечки сведений близка к нулевой.

Крупные аутсорсинговые компании практикуют гибкий формат взаимодействия. Пакет услуг можно изменить, выбрать процессы, которые предпочтительно обрабатывать самостоятельно. Гибкость защищает инвестиции заказчиков, что является еще одним веским аргументом в пользу аутсорсинга заработной платы.

*