Вакансии офис-менеджера

Многие далекие от секретариата люди путают понятия должности офис-менеджера с классическими обязанностями секретаря или администратора, менеджера по персоналу. Но на самом деле офис менеджер объединяет обязанности всех трех перечисленных должностей понемногу, а также может пересекаться по должностной инструкции со смежными должностями.

Главной задачей такого квалифицированного сотрудника выступает возможность управлять всеми офисными службами, что предусматривает многофункциональность, а также способность справляться с многозадачностью. Помимо координации различных отделов и подразделений огромной корпорации офис-менеджерам приходится следить за необходимыми для стабильной работы офиса расходными материалами. При этом подчиняться специалист будет непосредственно генеральному директору. В некоторых случаях, когда речь идет о крупных структурных подразделениях, возможна другая модель иерархической лестницы, когда работник находится в прямом подчинении у заместителя директора по работе с персоналом или непосредственно у руководителя отдела по персоналу.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, квалифицированный кадр будет заведовать работой ряда подчиненных, среди которых обычно находятся:

• секретари и администраторы;
• курьеры;
• водители;
• технические работники.

Также на плечах опытного сотрудника находится ведение всей деловой документации с последующей фиксацией входящих и исходящих сообщений. Также офис-менеджер ответственен за прием звонков, факса и встречу посетителей.

Среди рядовых обязанностей следует выделить необходимость регулярно вести административно-хозяйственную поддержку офисных сотрудников, а также заниматься первичной бухгалтерской документацией. Не зря ведь сегодня к соискателям на эту должность выдвигается еще одно дополнительное требование – необходимость разбираться в популярной на просторах Украины программе 1С. Другими словами, современный офис-менеджер должен владеть компьютерным знанием.

Чтобы узнать, какие конкретно требования сегодня востребованы на рынке труда по заданной вакансии, а также подыскать для себя новое рабочее место, стоит заглянуть на «ОЛХ» и в разделе «Работа» поискать оптимальные решения для себя. Ориентироваться можно на удаленность от дома, а также предлагаемый компанией уровень заработной платы.

*